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Freigabewege, die Versandtermine halten
Klare Rollen zwischen Redaktion, Fachbereich und Rechtsprüfung verhindern, dass Newsletter liegen bleiben.
Verspätete Newsletter entstehen selten durch fehlende Ideen. Meist fehlen festgelegte Fristen und eine Person, die die Endfreigabe trägt.
Ein praktikabler Weg: Redaktion liefert Entwurf fünf Werktage vor Versand, Fachbereich kommentiert in 48 Stunden, Rechtsprüfung nur bei neuen Claims oder Personenbezügen. Alles andere läuft über die Redaktionsleitung.
In CRM-Sequenzen gilt dasselbe Prinzip — mit dem Unterschied, dass die Sequenz einmal freigegeben und danach nur bei inhaltlichen Änderungen erneut geprüft wird.
Halten Sie den Freigabeweg im Redaktionsleitfaden fest. Neue Mitarbeitende finden so schneller in den Rhythmus.
